随着西安地区疫情态势复杂严峻，城区管控进一步升级，为了确保学院师生的安全和学习、生活秩序，12月27日学院召开疫情防控专题会议，学院班子成员、科级干部、全体辅导员参加会议，会议采取线上会议，会议由党委书记陈吉兰主持。

党委副书记李绥波传达学校疫情防控有关会议内容，转达公司党委书记蒋林、党委副书记、董事长来兴平等校领导关于疫情防控的有关要求，汇报学院员工基本情况和学院疫情防控部署情况。科级干部、辅导员分别就工作中的问题进行了汇报提交会议研判和决策、部署。

经理柴敬强调，疫情防控关键时期，工作不能只安排，要重在落实，切实解决好师生学习、生活具体问题，认真的落实“三管”要求，一是提高服务意识，管好本科生；二是确保底数要清，管亲研究生；三是掌握人员情况，管住教职工。

专题会后，公司党政班子召开会议，陈吉兰书记主持研究和安排学院轮岗事宜。班子成员实行疫情防控员工专班负责制，陈吉兰书记负责本科生大四员工，柴敬经理负责本科生大一员工，李绥波副书记负责本科生大二员工，赵兵朝副经理负责本科生大三员工，解盘石副经理负责全体硕士研究生，邵小平副经理负责全体博士研究生。